Ejercicio: El taxímetro de gastos

Negocios

¿Tratas de hacer tus precios lo más “al centavo” posible pero aún así no ves la utilidad? ¿No sabes en qué se te va el dinero? O, quizás ¿No has podido hacer bien el cálculo de tus precios porque no sabes cuáles son tus gastos?

Este ejercicio del taxímetro de gastos, es un poco “nerd” e incluso tedioso pero es doblemente valioso. La teoría es muy sencilla: ¡Vamos a hacer el seguimiento de los gastos de la empresa por un mes! 

Si un mes te parece demasiado, puedes empezar por dos semanas. Vas a hacer un cuadro de Excel o en una hoja de papel, como te quede mejor, y vas a escribir TODOS los gastos, hasta el más mínimo, hasta el que no sepas cuánto te cuesta. 

¿Debes ir al taller por una muestra? Escribe en el cuadro de Excel, “desplazamiento taller + medio de transporte”,¿Tuviste que pagar un domicilio por un insumo de urgencia? Cuantifica el insumo + el costo del domicilio. Entre más detalle tengamos mejor. 

Multas, recargas de teléfonos, desplazamientos, refrigerios para los equipos, insumos más cotosos por urgencias, invitaciones a comer, etc. Todo debe ir documentado. En este punto no es vital guardar los recibos, aunque quizás para contabilidad sea útil, pero lo que necesitamos urgentemente es la información. 

Al cabo de las dos semanas o el mes, vas a separar tus gastos entre indispensables y dispensables y te darás cuenta que quizás podrías ir menos al taller, o podrías recortar los gastos de domicilios si haces mejor tus proyecciones. Depronto te darás cuenta que estás lo más “juicioso” posible y eso ¡Es perfecto! Hazlo, vale la pena.