¿Cómo calcular si puedo ir a una feria con mi negocio?

Negocios

En esta época de fin de año particularmente, hay muchos eventos comerciales en las diferentes ciudades; desde ferias hasta eventos pop up, ¿Cómo saber si es rentable o no asistir a estos eventos?

Primero lo primero: Investigar el evento, su veracidad y credibilidad. Saber quién está detrás y cuál ha sido la experiencia de marcas que ya han estado presentes en ediciones anteriores. Si el evento es nuevo, hay que investigar al organizador. Las estafas pululan en estas fechas. 

Costo de participación vs ventas: Este es un cálculo sencillo, debemos evaluar nuestros precios y saber cuál es nuestra ganancia bruta, usualmente en una marca de venta directa al consumidor con factor multiplicador X 2,5 o X 3 podemos hablar de un 30% de utilidad. 

Si tienes la cifra exacta de utilidad ¡Mejor! Sino, podemos hacer un cálculo con una cifra entre el 30% y el 50%. Esto quiere decir que para el punto de equilibrio debes vender el equivalente a: Costo de la feria X 2 (si es 50% de utilidad) o costo de la feria X 3 (si es 30%). ¿Lo puedes hacer? 

Producción y disponibilidad de producto: Con base en el cálculo anterior, si por ejemplo la feria tiene un costo de $1.000 dólares, tú debes vender $3.000 para el punto de equilibrio. Si cada producto tuyo tiene un precio de $10 dólares, quiere decir que debes vender 300 productos para lograr el equilibrio ¿Tienes 300 productos para vender? ¿Los puedes hacer? ¿Tienes el dinero? ¿Qué riesgo implica esto para ti? 

Beneficios adicionales a las ventas: Por último, pero no menos importante está el factor de reconocimiento de marca, descubrimiento y mercadeo. ¿La feria te aporta más que ventas? Si sí, ¿Cómo lo cuantificas? Podríamos decir que este beneficio puede aportar un 20% de “impacto”. 

Entonces: Si la feria vale $1.000 y necesitas vender $3.000 para lograr el punto de equilibrio, pero es una feria que te dejará muchos contactos, esos $3.000 de punto de equilibrio podrían ser $2.400 ($3.000 - 20%). ¿Lo puedes hacer? ¿Lo crees viable? OJO, esto es punto de equilibrio, las ganancias reales serán por encima de estas cifras.  
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